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Hace algunos años, trabajando para el Grupo Bankia, varios de mis compañeros y yo fuimos premiados con una formacion adicional en mediacion aseguradora. Como actuario pude revisar temas como resumen de mi periodo universitario y ver pinceladas de la teoria aplicada a lo comercial. Se nos encomendo ,de colofon , un trabajo de tematica a nuestra eleccion aplicado a los seguros.
Elegi por mi formacion en auditoria y control de gestion financiera la creacion de cuadros de mando.
Para orientarlo y ganar perspectiva ,aparte de los clasicos apuntes de Kaplan ,uno de los creadores de esas herramientas, realice una sintesis de la historia de la contabilidad y el control de gestion en general.
Como en todos los comienzos, el tema debe ser inspirador y soporte final de la necesidad de la herramienta.
No hay nada para ganar amor o interes por algo que conocerlo desde sus origenes.
Todas las tecnicas tienen algo de arte en sus comienzos incluso las mas automatizadas y dadas por esteriles o anodinas.
Una de las claves de la enseñanza , sin duda, es sacar el espiritu de la materia: hacer de algo aparentemente aburrido , dado por poco trascendental, un arte.
Toda tecnica nace de una necesidad vital que hay que automatizar o sistematizar. Un esquema sencillo de pasos que permite realizar tareas de manera precisa y con una gran confianza.
En el caso de la contabilidad uno de los primero pasos en este arte estuvo ligado a la escritura . No es casualidad que entre las principales muestras de escritura en las primeras civilizaciones estuvieran los inventarios ademas de la epopeya de los poderosos.
La parte oculta del poder y en ultimo termino de la supervivencia son siempre los recursos disponibles.
La contabilidad es ,por tanto ,el arte de cuantificar el poder , la capacidad de actuar y sobrevivir de un ente, a traves de los recursos disponibles .
De ahí que la contabilidad es, en la actualidad, una herramienta de los poderes economicos para hacer publicidad de su poder, comprenderlo, avalarlo o defenderlo.
Indudablemente su utilidad basica es contar de manera masiva y conocer tanto el origen como el destino de los recursos contados que se poseen.
Esta concepcion de la contabilidad, que tiene siempre su origen en el derecho de propiedad o la capacidad de defender la posesion de los bienes o elementos contados, es una premisa basica que se ha ido desarrollando con los avances de su tecnica.
Su potencia se multiplico gracias un monje , Fray Luca Pacioli, que en el siglo XV fue capaz no solo de realizar un inventario ,si no a partir de un metodo que se dio a conocer como la partida doble, comenzo a dejar registro del pasado del inventario y del destino de los recursos que ya no se encontraban en el ,asi como de su origen.
De esta gran revolucion que se inicio en el Renacimiento se fueron haciendo añadidos asi como mejorando las tecnicas y principios que dotaban de cuerpo a la partida doble. Las revoluciones que dieron un nuevo sesgo vinieron acompañadas de los grandes avances tanto en la escritura (la imprenta y las maquinas de escribir) como en el tratamiento de la informacion (ordenadores y procesos digitales de comunicacion).
Sin embargo la esencia de su arte no ha cambiado en absoluto.
La tecnica mejora siempre por su automatizacion que le permite ser aun mas masiva o cuantivamente mas potente, es decir incrementar el numero de elementos procesados, y la calidad y eficiencia en sus objetivos: perfeccionar el producto para el cual ha sido diseñada. En este caso la computacion y los medios digitales mejoran los computos de tiempo y de fabricacion de la informacion asi como sus aspectos de procesar datos en gran numero.
Siempre quedan por solucionar los aspectos mas relevantes desde un punto de vista operacional que son la entrada de los inputs en el circuito y es ahi y en las interpretaciones de los datos y su computo donde hacen hincapie los sistemas de control una vez superados los problemas de conteo y e inscripcion manual en su mayor parte.
El arte de la contabilidad ha pasado a ser en nuestra epoca, por tanto ,una tecnica mecanica excepto en sus aspectos mas esenciales :
- Proyeccion, es decir su utilidad para intuir y calcular los evoluciones futuras , a traves en primera instancia de una buena observacion y mas cientificamente con la estadistica y la aplicacion de la ley de los grandes numeros.
- Toma de decisiones , interpretando indicadores fijados a priori (ejemplo moderno son los cuadros de mando ,sus KPIs o indicadores clave y ratios)
- Valoracion de riesgos operacionales y comerciales ,con la comprobacion de su eficacia de registro en su entrada en el sistema contable ( la objetividad y buen funcionamientos de sus circuitos previos al registro en otras areas ) o control interno.
Es ahi donde un buen responsable de la contabilidad ,que conozca el arte en su esencia misma, debe aportar su conocimiento, configurando las maquinas y sus procedimientos para realizar una tarea mecanica eficientemente o, realizando diagnosticos de la eficacia y limites para dar informacion del negocio y sus inconsistencias a traves de informes, cuadros de mando y analisis de datos.
El contable debería por tanto tener espiritu inquisitivo , conocer la auditoria y el control de gestion y haber realizado estas tareas alguna vez en su carrera profesional.
No solo eso, si no que desde la perspectiva la empresa ,como entidad, ésta debe abrir el negocio desde otras areas al contable, para que el trabajo de contar se haga con objetividad e independencia de injerencias externas: los informes extraidos de la contabilidad y sus registros solo pueden ser tratados independientemente del sistema y ser modificados en las escalas mas altas del organigrama .
De esta manera se conseguirian sus objetivos mas importantes: evitar errores de interpretacion , fraudes y focalizar la responsabilidad ultima de la informacion dada a terceros en los Consejeros y Ejecutivos de las compañias.
Se abre por tanto un periodo interesante para los profesionales y tambien un desafio laboral impresionante para todos .
El codigo etico del contable y de sus profesiones afines debe ser de un estandar por tanto altisimo pues de el depende la objetividad y las bases del sistema economico moderno. Tanto de ellos como de las direcciones de las entidades.
Por tanto la labor contable deberia cada vez estar mas relacionada con el accionista o el propietario ultimo de los recursos contados y no con mandos intermedios o directores de otras areas que pueden utilizar la informacion contable o modificarla en su favor.
En suma: debe mantenerse su objetividad con independencia y autonomia a toda costa.
Los principios aplicados en la contabilidad deben focalizarse en el crecimiento , el progreso y el mantenimiento de la civilizacion buscando el largo plazo.
¿Estamos preparados para este cambio?
¿Se esta madurando este cambio tecnologico en los principios y premisas de registro asi como en la etica de los que intervienen en su interpretacion y fijacion?
Esa va a ser una de las claves economicas de este siglo
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